STUDIO – per consulenti

Aumenta la PRODUTTIVITÀ dello studio utilizzando un unico strumento per svolgere tutte le tue attività

STUDIO è la piattaforma con la quale è possibile gestire in maniera semplice, strutturata e integrata tutte le attività amministrative organizzative e di controllo dei Consulenti del Lavoro:
i preventivi, l’apertura e la chiusura automatica delle pratiche sulle basi dei mandati, la gestione dei servizi extra mandato, la pianificazione e l’avanzamento delle attività, ma anche l’analisi della redditività dello studio, dei clienti e dei servizi offerti.

Gestione semplificata dei preventivi e dei mandati

STUDIO gestisce i mandati in maniera facile e guidata grazie ai modelli forniti e appositamente studiati da Sistemi e alla possibilità di duplicare e riutilizzare quelli precedentemente realizzati.

Inserire nel mandato i servizi oggetto di erogazione è molto semplice: basta selezionarli dal catalogo insieme alle rispettive condizioni economiche e amministrative.

È inoltre possibile stampare o inviare via email come preventivo i mandati non ancora confermati.

fatturazione automatica e secondo molteplici metodologie

Con STUDIO il processo di fatturazione è completo, semplice e automatico se la fatturazione prevede un piano canoni:

  • l’attivazione del mandato genera in automatico il piano canoni  tramite cui emettere avvisi di parcella e fatture;
  • la fatturazione avviene in maniera guidata sulla base dei servizi definiti nel catalogo, secondo il tariffario di studio o un tariffario specifico per cliente;
  • si possono valorizzare i singoli servizi in base a una tariffa fissa, un costo orario, oppure ai dati quantitativi specifici di ciascun servizio, quali ad esempio il numero dei cedolini elaborati o delle fatture attive e passive imputate;
  • avvisi di parcella, fatture, fatture di acconto e note credito possono essere emessi singolarmente o tutti in un’unica soluzione, gestendone successivamente gli incassi.

Le pratiche vi aiutano a organizzare il lavoro di studio

Organizzare il lavoro è estremamente semplice: per ogni servizio erogato a un cliente viene aperta una pratica.

La pratica garantisce una visione completa delle attività svolte e da svolgere, delle prestazioni effettuate, dei documenti redatti e dei rapportini, delle mail e/o degli allegati delle mail, degli avvisi e fatture emesse, della situazione economica. Il vostro lavoro è sempre sotto controllo.

Quando sei fuori dall'ufficio hai sempre il calendario aggiornato

Con STUDIO ogni operatore ha a disposizione un proprio calendario in cui visualizzare le attività assegnate, gli impegni privati, le scadenze generali dello studio e condividere la propria disponibilità con il responsabile ed i colleghi.

 

Ogni responsabile ha visibilità del calendario dei collaboratori. È inoltre possibile definire più calendari condivisi, quali ad esempio “Ferie e chiusure”,  “Scadenze normative” etc… Studio permette di sincronizzare il calendario con Microsoft Exchange®, Microsoft Office365® oppure Google Calendar®. Tutte le informazioni che servono, a portata di mano, su smartphone o tablet.

Un’efficiente controllo di gestione per prendere le giuste decisioni

Per prendere decisioni corrette, il professionista deve poter accedere alle giuste informazioni riguardanti l’andamento e la redditività dello Studio, e dei servizi offerti.

Tutte queste informazioni sono disponibili all’interno della Contabilità Analitica di STUDIO che determina:

  • la marginalità dei servizi erogati considerando sia i costi direttamente imputati, sia quelli trasferiti da altri centri;
  • il costo effettivo delle ore lavorate per ogni centro di profitto.

Le informazioni fondamentali per la gestione dello studio senza modificare o aggravare la consueta operatività.