I Sistemi migliori per gestire l'intero processo di Fatturazione Elettronica
I nostri software sono la risposta per digitalizzare i processi amministrativi e cogliere i benefici del processo di evoluzione digitale. I software Sistemi, infatti, oltre ad adempiere agli obblighi normativi, ti permettono anche di gestire i documenti emessi e ricevuti, automatizzare le comunicazioni con il Sistema di Interscambio, archiviare i documenti, ridurre i costi di gestione e migliorare la collaborazione tra gli uffici aziendali, i clienti e i fornitori.
Emissione della fattura in formato XML
La soluzione ti consente di creare la fattura elettronica in formato XMLcontestualmente alla registrazione del documento nel sistema contabile.
Per facilitare il controllo dei dati, puoi richiamare la fattura elettronica direttamente dal documento e puoi visualizzarla come un foglio di stile.
Trasmissione della fattura allo SDI
Trasmetti i documenti al Sistema di Interscambio direttamente grazie ad una funzione dedicata, utilizzando come canale di trasmissione l’HUB Sistemi (Web Service accreditato presso l’Agenzia delle Entrate) o l’indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC). Prima di effettuare l’invio, il sistema procede alla firma digitale di tutte le fatture da inviare e verifica la correttezza dei dati necessari alla trasmissione, senza rischio di errori.
Acquisizione dei messaggi
I messaggi ricevuti dal Sistema di Interscambio sono automaticamente acquisiti. Il sistema, sulla base delle informazioni contenute nei messaggi, aggiorna simultaneamente lo stato di avanzamento sulle singole fatture.
Archiviazione e Conservazione
Le fatture sono archiviate automaticamente in fase di emissione del documento. Puoi consultare le fatture e i relativi allegati, come ad esempio i messaggi, in modo semplice grazie ad un sistema di viste e chiavi di ricerca che puoi personalizzare come preferisci.
Il software comprende la conservazione digitale a norma delle fatture. Puoi effettuare l’intero processo di conservazione senza problemi: dalla generazione automatica del pacchetto di versamento, alla firma e apposizione della marca temporale del responsabile della conservazione, oppure delegata a un soggetto esterno.
Acquisizione fatture passive in formato XML
Acquisisci le fatture passive, ricevute tramite PEC, in formato elettronico. Con il software per la gestione delle fatture puoi visualizzare le fatture ricevute, emettere i messaggi di accettazione o rifiuto da indirizzare allo SDI e ricevere eventuali messaggi inviati allo SDI.
