Fattura Elettronica: un obbligo con tanti vantaggi
Con Sistemi gestisci tutte le fasi di fatturazione, dall’emissione alla trasmissione tramite il Sistema di Interscambio, all’archiviazione e conservazione in formato digitale. Le soluzioni che ti proponiamo per fatturare in modo allineato alla nuova normativa sono differenti in base alle tue esigenze: puoi usare lo stesso strumento che ti fa emettere le fatture per conto dei tuoi clienti, oppure scegliere le nostre soluzioni più strutturate che si integrano con tutti i dati utili che hai su PROFIS e JOB.
In ogni caso noi ti garantiamo tutti i passaggi per il tuo nuovo modo di fatturare.
In ogni caso noi ti garantiamo tutti i passaggi per il tuo nuovo modo di fatturare.
La fattura deve essere in formato XML
Le parcelle sono generate in XML proprio quando registri il documento nel sistema contabile. Quando la fattura viene emessa, puoi visualizzarla in forma leggibile, verificarne tutti gli elementi, firmarla e aggiungere eventuali allegati.
Trasmetti la fattura allo SDI
Il flusso di trasmissione è completamente organizzato e automatizzato, tu non devi fare nulla.
La soluzione gestisce l’invio al Sistema di Interscambio di tutti i documenti emessi e acquisisce le ricevute inviate da SDI, utilizzando come canale di trasmissione l’indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) o il nuovo canale HUB Sistemi/Fatture.
La soluzione gestisce l’invio al Sistema di Interscambio di tutti i documenti emessi e acquisisce le ricevute inviate da SDI, utilizzando come canale di trasmissione l’indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) o il nuovo canale HUB Sistemi/Fatture.
Monitora gli stati di avanzamento
La soluzione aggiorna automaticamente lo stato di avanzamento della fattura, acquisendo i dati dal flusso di comunicazioni con il Sistema di Interscambio (ricevute di consegna, di scarto etc). L’operatore con pochi click ha sempre sotto controllo il ciclo di vita della fatture.
Le fatture elettroniche sono visualizzate attraverso l’utilizzo di un visualizzatore, che traduce il XML, rendendo il contenuto della fattura e degli eventuali allegati leggibile e facile da controllare.
Archivia e conserva a norma
Le fatture elettroniche e le relative ricevute scambiate con SDI sono automaticamente archiviate nelle Gestione Documentale Sistemi. Dall’interrogazione dei documenti archiviati è possibile consultare le fatture in base allo stato (da inviare, inviate, scartate ..) e le ricevute collegate alla fattura. La soluzione comprende la conservazione digitale a norma delle fatture elettroniche.
I VANTAGGI
Ricevere le fatture in formato elettronico
Il caricamento delle fatture che ricevi diventa immediato, senza dover digitare nulla. Puoi automatizzare il flusso di ricezione delle fatture e delle relative ricevute. Per le fatture destinate alla Pubblica Amministrazione è inoltre possibile generare le ricevute di accettazione o rifiuto. Puoi visualizzare facilmente le fatture che ricevi per controllare il contenuto e gli eventuali allegati.
Poter contabilizzare automaticamente
L’operatore ha a disposizione la registrazione contabile precaricata sulla base dei dati presenti nel file XML che può facilmente integrare con i dati necessari alla contabilizzazione.
Per i commercialisti che vogliono offrire i nuovi servizi ai propri clienti
Le imprese sono interessate al cloud e hanno nuove esigenze portate dall’obbligo
della fatturazione elettronica. Una grande opportunità da cogliere.
Con PROFIS parti subito e offri nuovi servizi personalizzati per ogni tipo di cliente.
della fatturazione elettronica. Una grande opportunità da cogliere.
Con PROFIS parti subito e offri nuovi servizi personalizzati per ogni tipo di cliente.
Servizio di fatturazione online
Per le aziende che vogliono essere autonome per la fatturazione.
Il tuo studio può fornire al cliente uno strumento facile per creare la fattura elettronica e uno sportello on line per consultare e validare le fatture dei fornitori prima di procedere alla registrazione in contabilità.
Servizio gestionale online
Per le aziende che vogliono avere un sistema gestionale condiviso con lo studio per le attività fiscali e di controllo.
Il tuo studio può aiutare l’azienda nella valutazione della migliore soluzione gestionale condivisa con PROFIS e che include anche tutto il processo di fatturazione elettronica di vendita e acquisto integrato.
Servizio di supporto alla fatturazione elettronica
Per le microimprese che non hanno un software per gestire tutto il processo di fatturazione elettronica.
Il tuo studio con PROFIS può decidere di emettere le fatture per conto dei clienti e metterle a disposizione su uno sportello on line e anche collaborare con tutti i clienti che emettono le fatture attive con un software proprio, supportarli nella gestione dei flussi verso SDI, ricevere i file XML delle fatture, attive e passive, da contabilizzare, offrire il servizio di archiviazione e conservazione digitale.
