Tutti i dati personali che verranno comunicati o comunque trasmessi a Sistemi Uno Milano S.r.l. saranno trattati per le sole finalità indicate dalla presente informativa ed in modo strumentale all’espletamento delle stesse e saranno trattati secondo principi di liceità e correttezza ed in modo da tutelare riservatezza e i diritti riconosciuti, nel rispetto di adeguate misure di sicurezza e di protezione dei dati, previsti dal Codice Privacy e dal Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito anche solo GDPR).

1. Tipo di dati oggetto del trattamento

Il trattamento ha ad oggetto i nominativi ed i dati di contatto (indirizzo email e numero telefonico) degli Iscritti all’evento organizzato dal Titolare del trattamento. In caso di modifica dei recapiti entro la data dell’evento, l’Interessato si impegna a comunicare senza ritardo a Sistemi Uno Milano S.r.l. i dati aggiornati. Verranno trattati i dati soltanto nella misura in cui siano indispensabili in relazione alle finalità di seguito indicate ed obbligatori per disposizioni di legge. Non è presente un processo decisionale automatizzato, né attività di profilazione.

2. Finalità, base giuridica e facoltatività del trattamento

I dati personali dell’Interessato saranno trattati per le seguenti finalità:

a) partecipazione all’evento organizzato dalla società Sistemi Uno Milano s.r.l. riservato ai soli Clienti, con conseguente invio di eventuale materiale (a titolo esemplificativo slide proiettate o altro materiale informativo legato all’evento) e adempimento di ogni altro obbligo derivante: la base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali/contrattuali (art. 6.1.b – GDPR);

b) assolvimento eventuali obblighi di legge: la base giuridica del trattamento è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (art. 6.1.c – GDPR);

c) gestione del contenzioso: la base giuridica del trattamento è riferita al perseguimento dell’interesse legittimo del Titolare volto alla difesa di un diritto in sede amministrativa e giudiziaria (art. 6.1.f – GDPR);

d) invio di proprio materiale pubblicitario o di vendita diretta o di comunicazioni commerciali in relazione a prodotti o servizi del Titolare analoghi a quelli oggetto di misure contrattuali già in essere: la base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare del trattamento (art. 6.1.f – GDPR).

Il conferimento da parte dell’Interessato dei propri dati personali per le finalità di cui ai punti a) – b) – c) è necessario per poter partecipare all’evento.

L’Interessato potrà esercitare il suo diritto di opposizione al trattamento di cui al punto d) in qualsiasi momento, senza alcuna conseguenza, in maniera agevole e gratuita, scrivendo all’indirizzo mail privacy@sistemiunomilano.it o all’indirizzo P.E.C. sistemiunomilano@pec.sistemiunomilano.it.

3. Destinatari e trasferimento dei dati personali

I dati personali dell’Interessato potranno essere condivisi con:

– persone fisiche autorizzate al trattamento dei dati personali dal Titolare del trattamento (ad es. dipendenti);

– la società Sistemi S.p.A. sede legale in Collegno (TO), via Magenta, n. 31, tel. 011401911, email protezione@sistemi.com; responsabile per la protezione del dato: rpd@sistemi.com, in qualità di Contitolare del trattamento e di produttore del servizio offerto;

– società appartenenti al gruppo societario (Sistemi H.S. Milano S.r.l., P.IVA e C.F. 05831780969, con sede legale in Assago, Centro Direzionale Milanofiori, str. 4, pal. A/6), consulenti e istituti di credito per finalità contabili-amministrative, società appaltatrici in caso di affidamento dei lavori, anche parziali, ad imprese esterne e altri Responsabili del Trattamento appositamente individuati e nominati (per più specifiche informazioni, si invita a contattare il Titolare del trattamento);

– soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i dati personali dell’Interessato in forza di disposizioni di legge o di altri delle autorità.

I Dati personali non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

4. Conservazione dei dati personali

I dati personali forniti dall’Interessato sono conservati, per le finalità indicate al paragrafo 3 della presente informativa, in archivi cartacei, informatici e telematici situati in Paesi nei quali è applicato il GDPR. I dati personali dell’Interessato saranno conservati sino a richiesta di opposizione al trattamento per le attività di cui al punto d) del paragrafo 2. I dati personali potranno però essere conservati per più tempo se ed in quanto connessi ad altre prestazioni, quali ad esempio l’esecuzione del contratto in corso tra le parti.

5. Diritti privacy ex 15 e ss. del Reg.to UE 2016/679

L’Interessato ha diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai propri Dati, l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, di richiedere la limitazione al trattamento o di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che riguardano l’Interessato stesso nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.

Informiamo, inoltre, che l’Interessato ha il diritto di opporsi, ai sensi dell’art. 21 del Regolamento, per motivi legittimi, al trattamento dei dati, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni a tale trattamento.

Le richieste vanno presentate per iscritto al Titolare del trattamento ovvero al seguente indirizzo: privacy@sistemiunomilano.it.

In ogni caso l’Interessato ha sempre diritto di presentare reclamo all’Autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei dati personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati sia contrario alla normativa in vigore.