Trasferte e Nota spese

Con JOB/Risorse semplifichi la gestione delle trasferte e delle note spese del personale e l’attività di coordinamento e controllo dell’ufficio HR.

Con JOB/Risorse, dal portale web, le risorse aziendali:

  • richiedono l’autorizzazione ad effettuare le trasferte
  • compilano le note spese derivate in automatico dalla trasferta o caricate indipendentemente dalla presenza della stessa
  • sottopongono la richiesta di trasferta e la nota spese all’iter approvativo definito dall’organizzazione

e dal back end l’ufficio del personale ha sempre il controllo sulla situazione.

JOB/Risorse

  • calcola automaticamente l’indennità di trasferta sulla base delle regole previste dall’azienda come ad esempio, indennità differenziate in base alla qualifica o il luogo della trasferta,
  • calcola in automatico i rimborsi chilometrici in base a tariffe aziendali o alle tariffe ACI
  • consente all’azienda di rendere obbligatorio l’inserimento del giustificativo in corrispondenza di ciascuna voce di nota spese
  • sottopone la nota spese a uno specifico iter approvativo
  • stampa (e archivia) la nota spese in modo che la risorsa la possa controllare, firmare e consegnare la nota spese agli uffici aziendali preposti alla sua registrazione
  • invia alle paghe gli importi da rimborsare alle risorse, suddivisi in base al trattamento fiscale a cui sono soggetti.

JOB/Risorse

  • gestisci le trasferte con un flusso lineare di comunicazioni
  • strutturi e controlli il processo di richiesta dei rimborsi spese
  • velocizzi il processo: l’inserimento è delegato alle singole risorse attraverso il web.

E in più con JOB/Risorse agevoli i controlli amministrativi e hai la sicurezza che gli importi rimborsati siano corretti grazie all’invio dei dati della liquidazione direttamente alle paghe.

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