SPORTELLO DOCUMENTI CONDIVISI

è il servizio web dello studio per condividere con i clienti e con i loro dipendenti i documenti elaborati da PROFIS, JOB e STUDIO in modo automatico e sicuro, anche tramite tablet e smartphone.

Il sistema di notifica avvisa immediatamente i destinatari dell’avvenuta pubblicazione di un documento, che possono consultare e scaricare, in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo, mediante una semplice connessione Internet, in totale sicurezza.

CONDIVISIONE DOCUMENTI

Con Sportello Documenti condivisi lo studio con una semplice configurazione definisce quali documenti pubblicare e per quali ditte.
Dal pannello di controllo visualizza i documenti in base allo stato di pubblicazione (da autorizzare, da pubblicare, pubblicati) e con un clic pubblica tutti i documenti.
Sportello Documenti condivisi può essere utilizzato anche per dipendenti delle aziende clienti che, accedendo ad un’area web dedicata, possono consultare i documenti a loro destinati.

La Ditta

  • Riceve un email/sms di avvenuta pubblicazione dei documenti condivisi (F24, elaborati contabili, dichiarativi, LUL …),
  • In modo profilato e sicuro consulta e scarica i documenti pubblicati,
  • Direttamente dall’applicazione web, può caricare file e documenti di varia natura (giustificativi, …), inviando notifica allo studio.

Il Dipendente

  • Riceve un email/sms di avvenuta pubblicazione dei documenti condivisi (cedolini, elaborati paghe …),
  • In modo profilato e sicuro consulta e scarica i documenti a lui destinati.

VALIDAZIONE DOCUMENTI

Con Validazione documenti lo studio può sottoporre i documenti pubblicati su Sportello Documenti condivisi all’approvazione di uno o più soggetti destinatari (es.: Clienti, titolari-responsabili di studio, …).

Il pannello di controllo permette di acquisire dall’applicazione gli esiti del documento sottoposto al ciclo di approvazione e visualizzare lo stato di avanzamento di tutti i documenti da approvare, approvati e non approvati.

Una volta sottoposti al ciclo di approvazione i documenti non possono essere variati a meno che non si proceda allo sblocco. Per i dichiarativi l’invio telematico è subordinato all’avvenuta approvazione.

COLLABORAZIONE E CONSULTAZIONE

Su Sportello Documenti condivisi, ogni cliente consulta i propri documenti on line, in qualsiasi momento, anche dal cellulare, con la garanzia di avere informazioni sempre aggiornate. Il cliente può:

  • impostare lo stato di “Preferito” per poter visualizzare il documento in una vista dedicata
  • scaricare uno o più documenti
  • caricare nuovi documenti che lo studio può subito visualizzare
  • comunicare con lo studio in tempo reale con annotazioni interne sui documenti
  • firmare e validare i documenti.

Tutte le operazioni svolte sui documenti sono immediatamente disponibili allo studio.

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